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2013年6月 4日 (火)

旧エクセルと新エクセルユーザーが混在する1年

このファイルは新しいバージョンのMicrosoft Excelで作成されたものです。このファイルを作業可能にするために、互換パックをダウンロードしますか?

ダイアログは「はい」「いいえ」の2者択一を迫る。
相手はMicrosoftだから安心して「はい」だと言い切る人は、自称詳しい人。
ど素人は判断に迷う。

ここで[はい]をクリックすると、MicrosoftのWebページが開く。
いきなりダウンロードが始まるわけではない。
だから、安心して[はい]をクリックして構わない。

開いた先のウェブページにある「詳細」の項目をクリックすると、ファイルサイズが書かれている。
バージョン4で37MB。

性能が高いパソコンを使っている人は、それくらい入れるのが当然だと思っている。
だが、世の中には今にもパンクしそうなハードディスクで、砂時計と格闘している人がたくさんいるのだ。

ダウンロードするならば [ダウンロード]をクリックして先に進めばよい。
だが、他人の迷惑も知らないど素人が送りつけてきたエクセルブックを開くためだけに、37MBのソフトを入れるいわれはない。

ここは[いいえ]
そして、ファイルを送ってきたど素人にメールする。

いつも大変お世話になります。
早速ですが、お送りいただいたエクセルブックは、私の環境では開くことができませんでした。
お手数ですが、Excel97-2003ブック形式でお送りいただけませんでしょうか。

手順
1,今回添付していただいているエクセルブックをあなたのパソコンで開く
2,ファイル>名前をつけて保存
  この時、保存先はデスクトップなど、元の置き場所とは別の所を指定してください。
3,ファイルの種類 のプルダウンから Excel97-2003ブックを選択
4,[保存]クリック

「そっちが互換パックを入れたらいいんだよ」
と反論する恐れのある横着者が相手の場合、次の文言を加える。

相手が他社の場合
*弊社では互換パックはダウンロードしない内規となっています。

相手が社内の場合
*コンピューター資源を有効に利用するため、互換パックは導入していません。

そして、最後に慇懃決めぜりふ
ご理解とご協力をお願い申し上げます。
できれば、この一言を言わないで済む社会であり、会社であって欲しいと思う。

WindowsXPのサポートが2014年春に終わる。
それに向けて、企業ユーザーは一斉にWindowsのバージョンアップを始める。
それと連動してマイクロソフトオフィスを2003から2010以降にバージョンアップする企業も多い。
この1年は、同じエクセルユーザー内に「.xlsユーザー」と「.xlsxユーザー」が混在する。

このファイルは新しいバージョンのMicrosoft Excelで作成されたものです。このファイルを作業可能にするために、互換パックをダウンロードしますか?

このメッセージの露出度が高まりそうだ。
もしかしたら、流行語大賞を取るかも知れない。

なわけないだろ。

ど素人!エクセル講座

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