社会人が「忙しい」とてんぱっている理由

　学生さんにはわからないかも知れないが、日本の企業では会議が多い。
　年中「忙しい」とてんぱっている人がなぜ、忙しいのか？
　それはたくさんの会議に出ているからだ。

　会議は、やたらと長い。
　長い理由は全会一致をめざすからだ。
　「世界でもっとも社会主義が成功した国」と揶揄される日本では、多数決をとるなどもってのほか。
　たった一人、意見が違う人がいると、皆が後の嫌がらせを恐れて黙り込んでしまう。そうなると、会議というよりお通夜に近い。
　１０人が参加した２時間の会議で、１時間 全員が黙祷をささげるということもあった。

　会議に出なければ、仕事は速く終わる。
　だが、サラリーマンはすべての会議を断ることはできない。

　そこで５年前から、自分が進行役になった会議だけでも効率をあげようと思い、取り組んできたことがある。それをお話したい。

１、役割の分析

■積極的に推進意見を言ってくれる人、消極的で議論に水をかける人、バット君を分析しておく。
　推進意見を言ってくれる人と正対して座ると、進行がしやすい。

■「この人がいないと始まらない」という人を特定しておく。
　遅刻・中座しないよう本人に言っておく必要がある。

　つづいて、会議案内の発信。

【 第１弾 】
会議参加者一斉に以下の要件をｅ－ｍａｉｌで送る。
■ 議題
■ 日取り
■ 開始時間～終了時間
■ 場所
■ 主旨、目標とする成果

【 第２弾 】
会議参加者個別に以下の要件をｅ－ｍａｉｌで送る。
■ 準備してきて欲しいこと
■ 「あなたに期待する役回り」
■ インターネット、イントラネット上にある参考文献のＵＲＬ

　ちなみに、会議前日になる頃には、会議室がどこだったかを忘れている人がいる。第２弾メールにも さり気なく 日取り、開始終了、場所を再掲載してあげることが親切だ。

つづく