事務作業で気が利かない人
オフィスの作業で気が利かない人は、こういう人たちである。
【 文書篇 】
■社外に出す封書の封をセロテープで留める。
(感じが悪い)
しかも、そのセロテープが表の面まで回っている。
(開けにくい)
■封筒の封をはさみで切って開ける。
(社内便用の再利用がし辛くなる)
■有給休暇で休んでいる人の机の上に回覧を置く。
(今、そこにいる人の所に置くべきでしょ)
目の前に回覧を「受け取れ」と言わんばかりに、ぬっと差し出す。
(出されると受け取らなければいけない。そこに置いてもらいたい)
■コメントを付けずに、文書を置いていく。
(置けば仕事は終わりらしい)
【 電話篇 】
■電話を受けると、本人の顔色を見ずに「はい、おります」と取り次いでしまう。
(学校に戻ってほしい)
■携帯の番号を聞かれると、すらすらと答えてしまう。
(気が利かない以前に、危機管理意識がない)
■伝言メモに、受けた自分の名前を書かない。
(メモが不備な時 質問ができない)
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