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2007年1月22日 (月)

事務作業で気が利かない人

 オフィスの作業で気が利かない人は、こういう人たちである。

 【 文書篇 】
■社外に出す封書の封をセロテープで留める。
 (感じが悪い)
 しかも、そのセロテープが表の面まで回っている。
 (開けにくい)

■封筒の封をはさみで切って開ける。
 (社内便用の再利用がし辛くなる)

■有給休暇で休んでいる人の机の上に回覧を置く。
 (今、そこにいる人の所に置くべきでしょ)
 目の前に回覧を「受け取れ」と言わんばかりに、ぬっと差し出す。
 (出されると受け取らなければいけない。そこに置いてもらいたい)

■コメントを付けずに、文書を置いていく。
 (置けば仕事は終わりらしい)

 【 電話篇 】
■電話を受けると、本人の顔色を見ずに「はい、おります」と取り次いでしまう。
 (学校に戻ってほしい)

■携帯の番号を聞かれると、すらすらと答えてしまう。
 (気が利かない以前に、危機管理意識がない)

■伝言メモに、受けた自分の名前を書かない。
 (メモが不備な時 質問ができない)

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