セルの中で改行する

【ど素人！エクセル講座 】　

　「行（ぎょう）がずっと右に行ってしまうんですけど、どうしたらいいですか？」

　エクセルの質問を受けた。

　どれどれ？とそのエクセルシートを見せてもらうと、出題者によって報告書フォーマットに次の設定がしてあった。

■シートの保護　（報告者にフォーマットを変えさせないためだろう）
■行列表示のオフ　（見た目をよくしたかったのか・・）
■行の高さを 200ピクセルにして、１行で大きな回答欄をつくっている。

１つの回答欄が１行でできているため、入力していくと、右側の壁を突き破ってしまう。
　箇条書きにしたくてもできない。
　ファイルを添付してメールで送る報告書ならば、それでもよい。
　見づらいのは出題者本人。自業自得だ。

　だが、聞くところによるとこの報告書は印刷して、上司の直筆署名を得たうえ、紙で提出するのだという。　それでは、書けるわけがない・・
　行の高さが 200ピクセルも取ってあるというのに、1行50字程度しか書けないということになる。
　出題者は、自分でこの報告書を書いてはみなかったのだろう。

　さて、この課題を与えられて、Microsoft認定エクセル検定保有者としては、次の２通りの回答がある。
　１は誰にでもすぐできる。しかも、日頃エクセルを使ううえで欠かせない知識。
　「エクセル使えます」
　と履歴書に書くような人でも、これを知らない人はとても多い。
　２は根本的な解決方法だ。

１．セルの中で改行する
　改行したいところまで来たら、［Ａｌｔ］＋［Enter］ を押下
　これで、セルの中で行が改行される。

　ただ、これでは行が （出題者が設定していた）200ピクセルを超えた時、今度は下にあふれてしまう。
　印刷して提出するのだから、これでは支障がある。

２．設定を変える
　ツール＞保護＞シートの保護の解除
　（ここで「シートの保護」が出ている場合は、そのシートは保護されていない）
　これで、シートの書式や設定が変えられるようになる。
　ただし、パスワードがかかっていたら、ここでお手上げ。

　行・列を挿入することは避けた方がよい。
　出題者が、たくさんの人から届いた報告書を集計する時に困る。

　ツール＞オプション＞表示のタブ
　□行列番号にチェックを入れる。
　これで、左端に行番号が表示される。
　そこで初めて行の高さを変えることができる。

　あとは、印刷ページが２ページにまたがらない範囲で行の高さを調節すればよい。

　エクセルを報告書式に使う企業は大変多い。
　だが、自分で作った報告書に、記入して試してみる出題者は大変少ない。