上手なプレゼンとは？

　上手なプレゼンとは何か？
　それは、下手なプレゼンを裏返すことである。

　まず、前提となるのは、必要最小限の人数で、プレゼンの場に臨むことだ。
　「システムの全容」「プログラム仕様」「運用の実態」など、それぞれの観点から専門的に語れるメンバーを揃える。
　まちがっても、エライだけの人や、質問にも答えられない新人を連れて行かないことだ。
　ただし、その新人が女性の場合だけは、歓迎されたりする。
　プレゼンする側も、それを見透かしていて、そういう狙いが見え見えの女性を連れてきたりする。

　事前準備は、スライドショーの整備に尽きる。
　スライドショーができたら、まず一度、身内のレビューで、練習する。
　そこで、自分が喋っている内容で、スライドショーに記載されていないことを見つけて、それを全部、書き込む。

　営業の基本は、嘘をつかないことだ。
　お客様に隠し事をしない。
　正直、正ちゃんでなければならない。

　「この数字は秘密です、オフレコですから資料に書いてません」
というような姑息なトークは古い。
　そんな、いやらしい駆け引きをちらつかせる人とは、信頼関係は築けない。
　その場で、帰って欲しいと思う。

　スライドを作る時に、忘れてはならないのは、ページ番号と項番を振ることである。
　ページ番号を振っていないような担当者は、信用できない。
　そういう人は、几帳面さゼロ。
　導入した後、何かにつけて、ザルな仕事に悩まされるのは、間違いない。
　実際に、こういう人の会社は、後々「言った　言わない」が格段に多い。

　項番を振っている人は、とても少ない。
　「つづいて、真ん中あたりに、書いてあります 仕様について・・」
などと言われると、がっかりする。

　数百万、あるいは、一千万を超える買い物をするという時に、
「真ん中あたり」はないだろう。

　項番は、１、　1-1　、1-1-a
というように、すべてのページで、階層の一貫性が守られていなければならない。

　１の表題の下に、また１が出てきて、今ドコを話してるの？と聞くと
「え～っと、　下の１です」
とやっている人がいる。
お笑い芸人か！と思う。

　プレゼンは、スピーカー（プレゼンで話す人）のつかみで全てが決まる。

　「自社の概要から・・　と言いたいところですが、本日は皆様、お忙しいなか、貴重なお時間を頂いています。
　自社宣伝は、ばっさりカットしまして、本題から入りたいと思いますが、よろしいでしょうか？」
とやれば、そこで、一気に聞き手の心をつかむことができる。

　「本日は 1時間いただいていますので、初めの30分はデモをご覧いただき、
　残りの 30分で、ご質問をいただきながら、実際の運用について、ご一緒にお話をしていきたいと思います」

　「導入後のイメージを話す」のは、営業の基本である。
　百科事典の販売をするセールスマンも、ジャパネットたかたの高田社長も然り。
　一流のセールスマンは、買ったことを前提にして、買った後のイメージを膨らませる話をする。

　一方的に話を聞く60分は苦痛である。
　30分は聞くけれど、あとの 30分は好きなことが言える。聞きたいことを聞ける。
　そういう空気を作らなければならない。

　一気に30分、しゃべり切るほうが、言いたいことが伝わってよいが、説明する枚数が多い時は、途中で区切って質問を受ける。
　その時は、あらかじめ
「２章の データ移行手順 まで終わりましたら、いったん、そこで、ご質問をお受けします」
と宣言しておく。
　「途中でばんばん質問してください」 などと言う、八方美人なスピーカーは軽くみられるだけである。

　自ら制限時間を設けているので、スライドショーに書いていないことまで、脱線する時間はない。
　自分のトークに酔うヒマもない。
　決められた時間よりも、10%程度 早めに終わるプレゼンは、好印象が残る。

　聞き手が求めているのは、安くて品質の高いモノ・サービス。
　上手な「説得」は要らない。
　理路整然とした「説明」があれば、それでよい。