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2012年3月27日 (火)

ショートカットキーを使っていますか?3

よく使われているショートカットキーのベスト3は以下の通りです。
[Ctrl]+[C]
[Ctrl]+[V]
[Ctrl]+[X]

これに続くのが次の3つです。
[Ctrl]+[Z]
[Ctrl]+[A]
[Ctrl]+[F]

[Ctrl]+[Z]取り消し

Outlook Expressでメールを書いている時
エクセルでフォントやセルの網かけ色を変えた時
「あ、まちがえた!」
と思ったら[Ctrl]+[Z]で1つ前の確定操作が取り消せます。
でもやっぱり前の方が良かったな・・
と思った時は[Ctrl]+[Y]

[Ctrl]+[Y]は[Ctrl]+[Z]の操作を打ち消すのです。
試しに今、メモ帳やエクセルに「あいうえお」と入力してみてください。
つづいて[Ctrl]を押したまま[Z]→[Y]→[Z]→[Y]と交互にキーを押下します。
ZとYが"行って来い"の関係にあることがわかると思います。

[Ctrl]+[A]すべて選択

ワードやエディターで入力した文書すべてをメーラー(Outlook ExpressやWindowsメールなど)に貼り付けたい時。
最初の端から最後の端まで、ドラッグして範囲指定していませんか?
[Ctrl]+[A]ならば、選択しているウィンドウ全体を選択することができます。
ブラウザーでウェブページを見ている時に[Ctrl]+[A]を押下すると、ページの下端まですべて選択されます。

[Ctrl]+[F]さがす

Googleでキーワード検索をしてお目当てのページにアクセス。
でもそのページの何処にその情報が書いてあるかがわからない。
そういう時 [Ctrl]+[F]が便利。
検索のダイアログが現れたら、キーワードを入力して[次へ]をクリック。
そのキーワードが複数回使われていると[次へ]をクリックする度に次候補へカーソルが飛びます。

[Ctrl]+[A]と[Ctrl]+[F]は、ほぼすべてのWindowsソフトに共通して使えます。

さらにつづけると
[Ctrl]+[P]
[Ctrl]+[S]
[Ctrl]+[Y]

[Ctrl]+[P]は印刷。
ほとんどのWindowsソフトで印刷ダイアログが開きます。

[Ctrl]+[S]は保存。
力作の文章やプレゼン資料をつくっていると、ついつい集中して時間が過ぎていく。
そんな時に限って、ソフトがフリーズしてしまう。
1時間かけた大作が一瞬に消えてパーということがあります。
[Ctrl]+[S]でこまめに保存することを習慣にしておくとよいです。

*[Ctrl]+[Y]は[Ctrl]+[Z]のところで説明しています。

[Ctrl]+[C]
[Ctrl]+[V]
[Ctrl]+[X]

[Ctrl]+[Z]
[Ctrl]+[A]
[Ctrl]+[F]

[Ctrl]+[P]
[Ctrl]+[S]
[Ctrl]+[Y]

以上がショートカットキーのベスト9。
管理職の方は、職場の皆さんに普及させることをお勧めします。

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