ショートカットキーを使っていますか？３

よく使われているショートカットキーのベスト３は以下の通りです。
[Ctrl]＋［Ｃ］
[Ctrl]＋［Ｖ］
[Ctrl]＋［Ｘ］

これに続くのが次の３つです。
[Ctrl]＋［Ｚ］
[Ctrl]＋［Ａ］
[Ctrl]＋［Ｆ］

[Ctrl]＋［Ｚ］取り消し

Outlook Expressでメールを書いている時
エクセルでフォントやセルの網かけ色を変えた時
「あ、まちがえた！」
と思ったら[Ctrl]＋［Ｚ］で１つ前の確定操作が取り消せます。
でもやっぱり前の方が良かったな・・
と思った時は[Ctrl]＋［Ｙ］

[Ctrl]＋［Ｙ］は[Ctrl]＋［Ｚ］の操作を打ち消すのです。
試しに今、メモ帳やエクセルに「あいうえお」と入力してみてください。
つづいて[Ctrl]を押したまま［Ｚ］→［Ｙ］→［Ｚ］→［Ｙ］と交互にキーを押下します。
ＺとＹが"行って来い"の関係にあることがわかると思います。

[Ctrl]＋［Ａ］すべて選択

ワードやエディターで入力した文書すべてをメーラー（Outlook ExpressやWindowsメールなど）に貼り付けたい時。
最初の端から最後の端まで、ドラッグして範囲指定していませんか？
[Ctrl]＋［Ａ］ならば、選択しているウィンドウ全体を選択することができます。
ブラウザーでウェブページを見ている時に[Ctrl]＋［Ａ］を押下すると、ページの下端まですべて選択されます。

[Ctrl]＋［Ｆ］さがす

Googleでキーワード検索をしてお目当てのページにアクセス。
でもそのページの何処にその情報が書いてあるかがわからない。
そういう時 [Ctrl]＋［Ｆ］が便利。
検索のダイアログが現れたら、キーワードを入力して［次へ］をクリック。
そのキーワードが複数回使われていると［次へ］をクリックする度に次候補へカーソルが飛びます。

[Ctrl]＋［Ａ］と[Ctrl]＋［Ｆ］は、ほぼすべてのWindowsソフトに共通して使えます。

さらにつづけると
[Ctrl]＋［Ｐ］
[Ctrl]＋［Ｓ］
[Ctrl]＋［Ｙ］

[Ctrl]＋［Ｐ］は印刷。
ほとんどのWindowsソフトで印刷ダイアログが開きます。

[Ctrl]＋［Ｓ］は保存。
力作の文章やプレゼン資料をつくっていると、ついつい集中して時間が過ぎていく。
そんな時に限って、ソフトがフリーズしてしまう。
１時間かけた大作が一瞬に消えてパーということがあります。
[Ctrl]＋［Ｓ］でこまめに保存することを習慣にしておくとよいです。

＊[Ctrl]＋［Ｙ］は[Ctrl]＋［Ｚ］のところで説明しています。

[Ctrl]＋［Ｃ］
[Ctrl]＋［Ｖ］
[Ctrl]＋［Ｘ］

[Ctrl]＋［Ｚ］
[Ctrl]＋［Ａ］
[Ctrl]＋［Ｆ］

[Ctrl]＋［Ｐ］
[Ctrl]＋［Ｓ］
[Ctrl]＋［Ｙ］

以上がショートカットキーのベスト９。
管理職の方は、職場の皆さんに普及させることをお勧めします。