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2012年5月 3日 (木)

LANケーブル売り切れですか? トップレス会議

ある日僕は委員会の司会だった。
各部署から10人の委員が集まっていた。

本来、会議はしない主義だ。

社員の時給が平均2,500円だとする。
会社は人件費以外にも年金や事務所費負担があるので、1人に対して時給5,000円のコストをかけている。
時給5,000円の人が10人。1時間の会議をすれば、そこは5万円のコスト。
5万円を利益率5%の商品で取り戻すには、100万円の売上げが必要になる。

100万円を売るのは大変なことだ。
「今から100万円売ってこい」と言われると気が遠くなる。

会議をしない代わりに、掲示板を使う。
掲示板にテーマをあげて、メンバーに意見を言ってもらうのだ。
しかし、これでは決まらない。
掲示板は一方的な周知には向いているが、議論して成案を得るには向かない。
ただでさえ意見を持たず責任をとりたくない人が多いのに、掲示板のように証拠が残るところでは誰も発言しないからだ。

仕方ないので、合意が必要な案件がある時だけ会議をする。
エクセルの議事録フォーマットをプロジェクターで投影して、会議を始める。

すると若手の委員サトウ君が
「LANケーブルってもう売り切れですかね」
と言って話の腰を折った。
その会議室に、LAN回線は1本しかない。
その1本は議事を進めるためのパソコンが使っている。

彼はこの会議で名案を述べたことは一度もない。
彼が口を開くのは「コストが心配ですね」「役員が納得しますかね」と評論する時くらいだ。
そして、いつも彼だけがパソコンを持ってくる。

内職をしているのだ。
そして今日は会議中にメール処理もしたいらしい。
だから「LANケーブルってもう売り切れですかね」なのだ。

全員が無視した。

ノートパソコン持ち込み禁止の会議を「トップレス会議」と名づけている人がいる。
ラップトップのトップをレスするからトップレスということだ。

今時、ラップトップパソコンなんて誰も言わない。
ノートを禁止したら、デスク"トップ"を担いでくる奴がいるということを想定したのか。
そんな下品な命名をしなくても「PC持込禁止会議」で意味が通る。

「LANケーブル売り切れですかね」発言以来、その委員会では
「PC持込は、ご遠慮ください」が招集メールの一文に加わった。

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