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2014年3月 4日 (火)

よくある名字を登録する

社員一覧などから氏名を辞書登録している。
そうすれば、いちいち登録しなくて済む。
WindowsについているIMEも、ジャストシステムのATOKも、登録語をエクセルで一覧にして、テキストファイルから一括で登録することができる。

ところが、困ったこともある。
"よくある名字"の場合、なかなかお目当ての変換候補にたどり着けないのだ。

たとえば、鈴木さんにメールを書こうという時。
書き出しは「鈴木様」だ。

すずき
と入力すると、鈴木一郎、鈴木章、鈴木恵子・・・
延々と次候補キーを押さなければならない。

鈴木 と出したいだけなのに・・・
鈴木 というような、かな漢字変換辞書が元々持っている候補は、ユーザー登録語が一通り提案に疲れた頃に出てくる。
そのため、鈴木のように"よくある名字"を変換するためには、多くの時間がかかってしまう。


そこで、考えた。
○○ 様 で登録しておけばよいのではないか。

試しに「鈴木 様」を「すずきさま」という読みで登録する。
すると一番めか、それに近い候補として提案される。

文中で使う場合には「鈴木さん」という言い方の方が多い。
「○○さん」も登録する。

「○○様」は、メール本文の先頭に宛名として使うことが多いので、名字と様の間には
、半角スペースを入れた。

これで、鈴木さんについては便利になった。
さて、佐藤さんはどうする?
田中さんはどうだ・・・

はじめの1ヶ月、いろいろな名字で同様の課題にぶつかる都度、その名前で「○○ 様」「○○さん」を
登録していた。
まどろっこしい。
なんとか、ならないか。

そこで、考えた
一度に登録しておこう。

まず、件数の多い名字をしらべる。
そして、上位100件の名字をエクセルのA列に並べる。

B列に「 様」
C列に「さん」
それぞれ入力してコピー、100行まで貼付。

つづいて数式を書く。
D列に =a1&b1
E列に =a1&c1
それぞれの数式をコピーして、100行まで貼付。

(ここまでの状態が以下の図)

Photo


このままでは、辞書登録につかえないので、
D列、E列を2列同時に選択して
[Ctrl]+[C]
セル[F1]を選択して
[値の貼付]ボタンクリック

これで、F1~F100 に「○○ 様」の登録語
G1~G100 に「○○さん」の登録語ができた。

あとは、テキストファイルから登録の手順に則り、IMEまたはATOKのユーザー辞書に登録する。
これで、よくある名字の入力はずいぶん、ストレスが減った。

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