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2014年5月30日 (金)

お前は誰だ? FJ-USER

現代は情報の洪水だ。
会社の中も、ご多分に漏れない。

みんなでパソコンのファイルを作るから、ファイルがどんどん溜まっていく。
つくったファイルは「共有」しなければいけないという。

せっかく5時間かけて作ったのだから、こぴっと見ろし!
というわけである。

文書作りの基礎を学んでいない人の「力作」を見せられるのは時間の無駄であり、苦痛
でしかない。

さて今日も、Windowsの共有フォルダーでファイルを開こうとしている。
ファイルの名前は「みんなのコード表.xls」

共有の場所を開き、
みんなのコード表.xls をダブルクリック

 

すると、使用中のファイルというダイアログが開いた。
メッセージにはこう書いてある。

 


みんなのコード表.xls は編集のためロックされています。

使用者は 'FJ-USER'です。

[読み取り専用]で開いてください。・・・

 

FJ-USER ?
誰だそれは!
誰がそんな名を名乗っているのか。

これまでのMicrosoftオフィスならば「名前」がユーザー名だ。
サトウさんならば「sato」と表示された。

FJ-USER ?

「自由で」Free
「冗談が好き」Joke
なユーザーだとでも言いたいのか
(無理矢理だ)

ふざけた野郎だ。
そんな名前でファイルを作っているのは、どこのドイツだ?

そこで、こういうことに詳しそうなサトウさんに聞いてみた。
すると、それは、Microsoftの新しい仕様だったのである。

オフィスソフトのデフォルト値と言ってもいい。

Microsoftエクセル2010を開く。
「ファイルタブ」をクリック
エクセル2003まではここは「メニューバー」と呼ばれていたが、2010ではリボンをつか
む「タブ」であるためタブと呼ぶ。

次に「オプション」をクリック

Excelのオプションダイアログが開く

Fjuser


ユーザー名に表示されているのが、デフォルト値である。

FJ-USER と表示されている場合、FJ-USERをデリートして[OK] クリック

これで、自動的にパソコンのユーザーID(ログオン自のID)がユーザー名となる。
もう一度、Excelのオプションダイアログを開いて、確認するとよい。

大半の人がそんなことは知らないまま、今日も大量にファイルを作っている。
数年後には、すべての作者が FJ-USER となることだろう。

ど素人!エクセル講座

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