Outlook2010で迷惑メールを振り分ける

Outlook2010を使い始めて数ヶ月が過ぎた。

WindowsXPの保守が終了するために、慣れ親しんだOutlook ExpressからOutlook2003を経て乗り換えたのである。

恐らく、ご同輩がいると思う。

Outlook2010に替えてから、迷惑メールが減った。

正確に言うと、予め迷惑メールフォルダーに仕分けられるようになった。

Outlook Expressの頃は、ツール＞メッセージルールで自ら設定していた。

「恋愛」「援助」といったキーワードを、ひとつひとつ振り分け対象語のリストに入れていたのだ。

Outlook2010では迷惑メールが減った。と言っても、完全になくなったわけではない。
そろそろ、Outlook2010でも独自のメール振り分けを設定することにしよう。

ツール・・・

そうだ、ツールがない。

OSでいえばWindows7

Microsoft OfficeでいえばOffice2007

そこから、Microsoftはツールという言葉を止めた。

ツールという括りを無くしたのだ。

世界中のWindowsユーザーが慣れ親しんだことば「ツール」

なぜ、やめるツール！

「いつまでもツールは古いよ。ここはアーキテクチャーをゼロベースで見直して、ブレークスルーを起こそう！」

親戚には絶対通用しない専門用語を使って、キーマンやエグゼクティブの人たちが話し合ったのだろう。

いずれにせよ、我々ユーザーは立場が弱い。

Microsoftがツールをなくしたのであれば、それに代わる方法を学しかないのだ。

それは「ホーム」タブの中にあった。

ツールではなく「ルール」と書かれたアイコンをクリック

「仕分けルールの作成」をクリック

仕分けルールの作成　というダイアログが開く

「件名が次の文字を含む場合」のチェックボックスにレ

右側の入力欄に、振り分けたい言葉をいれる。
上記の例では「迷惑な言葉」と入っている

［フォルダーの選択］をクリックして、移動先のフォルダーを指定。
指定先は「迷惑メール」フォルダーがよいだろう。

[OK]　クリック

[OK]　クリック
これで完了。

outlook expressの時のように
［本文］のキーワードを指定することはできない。

ルール＞「仕分けルールと通知の管理」を開くと、Outlook Expressで作っていたメッセージルールが１つだけ引き継がれていた。

その１つというのは［件名］で設定している振り分けだった。

［本文］のキーワードを指定したメッセージルールは一つも引き継がれていない。

Outlook2010では迷惑メールの振り分け機能が強化されたので、本文キーワードでの振り分けは不要ということかも知れない。