あなたの周りにきっといる。迷惑な「署名人」

「署名人」

あなたの周りにもたくさんいるはずだ。

著名人ではない。

それは有名な人。あなたの周りにいても、それほど多くない。

「しょめいじん」と読む。

しらべるの造語。

署名人の定義は

一律の署名を誰にでも送りつけるものぐさな人。

署名機能とはoutlookやWindowsメールなど、パソコンに入っているメールソフトで、部署名・氏名・連絡先などの固定情報を入れるための機能。

任意の文言を設定しておくと「メールの作成」で起こしたメールにそれが入る。

設定しておけば、毎回、同じ文言を打たなくて済む。

だが署名人は、署名を１種類だけ設定して、社内・社外を問わずすべてのメールを送る。

それが当然だと思っている。

こういう人は年賀状も１種類しか作らない。

親せきには家族の近況

職場の同僚には、今年の目標

昔ながらの友だちには最近の趣味

それぞれ伝えたいことは違うはず。

だが、それを個別に伝えようと思えば、年賀状を３種類作らねばならない。

かなり几帳面な性格でなければ、やろうと思わない。

結果的に家族の近況もない

仕事上の出来事や意気込みもない

新しい趣味のこともない

謹賀新年

ひつじどしっ！

今年もヨロシク

という無難な年賀状しか作れない。

もらった人は１人も喜んでいない。

こうなると、出したという実績を作っているだけだ。

年賀状というより踏み絵に近い。

とても贈り物ではない。

年賀状は贈り物だと思う

というコピーを書いた岩崎俊一さんが泣いているぞ！

脱線したが、署名の話しである。

本来、署名は使い分けるものだ。

社外に送るメールは 会社名、部署名、氏名、外線電話

社内に送るメールは 部署名、室名、氏名、内線電話

１種類しか作らない人はたいてい「外線」のみを書いていて「内線」を書かない。

その署名人からメールをもらった社内の人は、社内電話帳で内線を調べなければならない。

内線電話をしらべるには２～３分かかる。

社会人の２～３分には百円ほどのコストがかかっている。

それならば、しらべるコストをかけるより、市内通話１０円をかけた方が安い。

だが、外線をとった署名人は、それが社内からとわかると、むっとして１秒ほど黙る。

あなたがずぼらしてるから、みんなが迷惑してるだろ！

とはなかなか言えないものだ。

署名人の中には完全に業務と私用の境界を見失っていて、記号で飾り罫線をつける人がいる。

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総務部

佐藤ケイコ

電話 03-****-****

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夢見る少女かっ