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2015年1月 8日 (木)

あなたの周りにきっといる。迷惑な「署名人」

「署名人」
あなたの周りにもたくさんいるはずだ。


著名人ではない。
それは有名な人。あなたの周りにいても、それほど多くない。

「しょめいじん」と読む。
しらべるの造語。


署名人の定義は
一律の署名を誰にでも送りつけるものぐさな人。


署名機能とはoutlookやWindowsメールなど、パソコンに入っているメールソフトで、部署名・氏名・連絡先などの固定情報を入れるための機能。

任意の文言を設定しておくと「メールの作成」で起こしたメールにそれが入る。
設定しておけば、毎回、同じ文言を打たなくて済む。


だが署名人は、署名を1種類だけ設定して、社内・社外を問わずすべてのメールを送る。
それが当然だと思っている。
こういう人は年賀状も1種類しか作らない。

親せきには家族の近況
職場の同僚には、今年の目標
昔ながらの友だちには最近の趣味

それぞれ伝えたいことは違うはず。
だが、それを個別に伝えようと思えば、年賀状を3種類作らねばならない。
かなり几帳面な性格でなければ、やろうと思わない。

結果的に家族の近況もない
仕事上の出来事や意気込みもない
新しい趣味のこともない

謹賀新年
ひつじどしっ!
今年もヨロシク

という無難な年賀状しか作れない。
もらった人は1人も喜んでいない。
こうなると、出したという実績を作っているだけだ。
年賀状というより踏み絵に近い。
とても贈り物ではない。
年賀状は贈り物だと思う
というコピーを書いた岩崎俊一さんが泣いているぞ!


脱線したが、署名の話しである。
本来、署名は使い分けるものだ。

社外に送るメールは 会社名、部署名、氏名、外線電話
社内に送るメールは 部署名、室名、氏名、内線電話

1種類しか作らない人はたいてい「外線」のみを書いていて「内線」を書かない。
その署名人からメールをもらった社内の人は、社内電話帳で内線を調べなければならない。
内線電話をしらべるには2~3分かかる。
社会人の2~3分には百円ほどのコストがかかっている。
それならば、しらべるコストをかけるより、市内通話10円をかけた方が安い。
だが、外線をとった署名人は、それが社内からとわかると、むっとして1秒ほど黙る。

あなたがずぼらしてるから、みんなが迷惑してるだろ!
とはなかなか言えないものだ。


署名人の中には完全に業務と私用の境界を見失っていて、記号で飾り罫線をつける人がいる。

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総務部
佐藤ケイコ
電話 03-****-****

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夢見る少女かっ

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