忘れてしまう機能を思い出す方法 エクセル２０１０

ある日、僕はもの書きにエクセルを使うユーザーだった。

エクセルはもう２０年近く使っている。

その前のLotus1-2-3時代を含めれば、ワークシート歴は２５年だ。

エクセル検定の資格もとっているから、人並み以上に使いこなしていると自負している。

それでも数年に一度、困難が訪れる。

パソコンを買い換えて、やむを得ずエクセルを買い換えた時だ。

なかでも、厄介なのは滅多に使うことがない機能。

毎日使う機能ならば、カラダが覚えている。

だが、１ヶ月に一度しか使わない機能はそうはいかない。

確か１回やったはずだが、思い出せない。

あれこれ試してみるが、その時間が惜しいことは経験上わかっている。

すぐに「しらべる」でしらべる。

まとめていなければ、Google先生に聴く。

答えはすぐにわかる。

テキストにすれば数行で済むことだ。

どこかに備忘録として書いておく。

だが、その備忘録がどこにあるかを忘れる。

また、Google先生に・・・

そんな堂々巡りも経験でわかっている。

こういうケースでは「辞書登録」が便利だ。

滅多に使うことがない「改ページ」

心ないエクセルの作り手から送られてくる「改ページプレビュー」

「かいぺーじ」にまつわる４つの手順を登録する。

改ページの挿入

改ページを挿入する下の行を選択

［ページレイアウト］タブ＞ [改ページ] ＞改ページの挿入

（５３文字）

改ページの削除

削除する改ページの下の行を選択

［ページレイアウト］タブ＞ [改ページ] ＞改ページの解除

（５３文字）

改ページプレビューにする

[表示] タブ＞[改ページ プレビュー]

（３４文字）

改ページプレビューの解除

［表示］タブ＞［標準］をクリック

（２９文字）

これらの辞書登録はすべて「かいぺーじ」という読みで登録する。

「かいぺーじのさくじょ」のように正確なよみで登録すると、

何というよみで登録したかを忘れてしまうし、入力キーが多すぎる。

「かいぺーじ」という同じよみで４パターンの作業を登録しておけば、

「かいぺーじ」と入力すると、４つの候補が並ぶ。

その中から、お目当ての作業を数字で選んで確定させる。

それを見ながら、実際の作業をすればよい。

■登録できる文字数の上限

Microsoft Office IME 2010→60文字

ATOK→100文字

Microsoftを使っている場合、登録語は60文字以内に編集する必要がある。

改ページプレビューは

作り手が

想定通りの範囲が印刷できるようになっているか？

項目、段落の切り替わりと改ページの位置が合っているか？

といったことを確認するためのプレビュー。

ファイルをもらった人が見るものではない。

印刷範囲は作り手が設定して、相手に渡すものだからだ。

改ページプレビューのままにしてファイルを送るのは

下書き原稿を送っているのに等しい。

しかも、もらった人がファイルを開くと、改ページプレビューのままでは見づらい。

しかし、エクセルのど素人はそれが「改ページプレビュー」であることすら知らない。

従って、標準に戻す方法もわからない。

「改ページプレビュー」というキーワードを知らないので、Google先生に聞くのも億劫だ。

ちなみに、疑問に思ったことをありのまま聴けば、Google先生は答えてくれる。

真ん中あたりに１ページと書いてあるのを消したいと思えば

「１ページ　エクセル　消す」

といったキーワードで聴けば、日本中のGoogle先生が答えてくれている。

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