今すぐ止めなければやばいビジネスメール５か条の禁則

ここに書いてあることを、今日までやっていたかも知れない。

もしそうならば、すぐにやめなければいけない。

あなたがそう気づいたならば、今日からできるビジネスメールの５か条です。

【1】了解しました

メールで頼みごとをされた返事に「了解しました！」と明るく返す人は多いが、それによって品格を見限られていることに気づいていない。

目上の人には「承知しました」というのが常識。

同僚や部下、後輩ならば「了解しました」で十分に丁寧だ。

しかし、上司や目上の人、先輩に向かって「了解しました」とやった場合、舐めている若僧そのものである。

若くない場合は、馬鹿者だ。

りょーかいですっ！

今日もまた職場のあちこちで若僧と馬鹿者が、上司を脱力させている。

【2】下さい

「10時までにご来場下さい」

「ご了承下さい」

IMEやATOKがそう変換するから、なんの疑問も持たずに書いている人が８割はいるだろうが、それは誤り。

「下さい」と書く場合は、モノをもらう時に限る。

その昔、モノは目上の者が目下の者に授けるものだった名残で「下さい」を使う。

しかし、補助動詞はひらがなで書くという常識があり「●●して下さい」は誤りである。

かな漢字変換ソフトが「下さい」を提案してきたら［Ｆ６］キーを押してひらがなに変換するとよい。

「頂く」も同様。

モノをもらう時は「頂く」だが「●●して頂く」は誤り。ひらがなに変換しなければならない。

他にも「○○な為」「宜しく」「有難う」「御座います」といった漢字は、使わないほうがよい。

【3】部長様

「各位様」が二重呼称で禁則であるように「役職」に「様」をつけるのも禁則。

上司が山田部長の場合、メールの書き出しは「山田部長」でよい。

得意先などで、どうしても様は付けたいという場合

▲▲株式会社　部長

山田太郎　様

のようにするとよい。

【4】絵文字の署名

*・゜゜・*:.。..。.:*・゜゜・*:.。..。.:**・

総務部１課

佐藤　ケイコ

「夢見る少女かっ」

メールをもらった人から、つっこまれていることを知らなければならない。

【5】署名に座右の銘

経理部２課

佐藤　一郎

Everyday Do my best!

「家で言え！」

とつっこむ人は少ない代わりに、こういう変わり者とは関わりたくないと思われている。

【4】【5】共に、人より遅くメールを使い始めた年配の人に多い。

メール創生期の、ネット住人がやたらと口うるさかった時代に参加しておらず、誰もが逆ギレを恐れて遠慮し合い、マナーを注意しない時代にメールを始めた人だ。

こういう人は、プライベートと仕事の境目が曖昧。

会社アドレスで呑み会の誘いなどを平気で書いてくるのも、こういう人だ。

「ＣＣ男にご用心！」につづく