パソコン時間を３割削減する辞書登録の具体例

パソコン時間を３割削減する方法。

つづいては、辞書登録を「備忘録」として使う方法。

■パス path（パソコン内部の場所・共有フォルダーの場所）

C:\Users\Documents\プロジェクトＢ\　→ｐｂ

パソコンを使っている人の大半は、自分のパソコンに入っているファイルを記憶を辿って探している。

中にはフォルダーまでたどり着くショートカットをデスクトップに並べている人がいるが、ぎっしり並んだアイコンから探すことに時間をかけている。

パスを登録すれば、1分かけて探していたのが5秒になる。

■URL

http://silabel.o.oo7.jp/　→　しらべる

頻繁に利用するウェブサイト、社内（イントラネット）の各種サービスは、登録しておけば、探す時間は０になる。

出退勤の届け出など、月に１度しか使わないようなサービスは、登録しておけばリマインド力が強力。

■パソコン操作（のパンくずリスト）

書式＞セル＞設定　→せってい

たまにしか使わないパソコン操作は、次に使う時には忘れていて「MCIではないか」と悩んでしまう。

時々使う操作を忘れないために、手順を辞書登録しておく。

そうすれば、自分は忘れていても、指が覚えている。

■メールアドレス

ichirou_satoh_5l@mai1.com　→　さとう

「アドレス帳」「連絡先」にメール一覧を作るのは、ウィルス感染時に被害を拡大する。

登録しておけば、一覧は要らない。

IME、ATOKともにリストから一括登録する機能があるので「1000人のメール一覧」といったものを瞬時に登録できる。

■電話とＦＡＸ

03-0l23-4567 fax0123　→　すずき（その宛先の名称）

社内向けの仕事をしている場合、内線を登録しておく。

社内電話帳で探すと2分程度かかるものが、3秒で済む。

■住所

東京都中央区築地5-2-1　→　つきじ

自宅や自社の住所は登録しておいて、メール署名では必要に応じて書き込む。

同僚に送るメールにも（署名に設定された）住所を書いてくるサラリーマンが多いが、いったいどれだけ思考停止しているのかと思う。

■知識（雑学）

米国、日本、ドイツ、フランス、英国、カナダ、イタリア　→　ｇ７

仕事の専門知識などは登録しておく。

すると、文書やメールで専門用語を使った後に、但し書きで言葉の意味を添えられる。

受取手からすれば、丁寧な仕事に好感が持てる。

■言葉の意味

抜け目がなく貪欲である。悪らつ。小りこう。思慮が浅い　→　あざとい

知識が曖昧なため、確信を持って使えない言葉は多い。

「おざなり」「なおざり」といった、意味を取り違えやすい言葉の意味は登録しておき、使う前に確認するとよい。

■誤用防止のリマインダー

社内秘と言う言葉はない！それを言うならば社外秘　→　しゃないひ

堂々と「社内秘でお願いします」と書いてくる間抜けがいる。

といいつつ、自分も間違いそうだ。

間違いたくないので、このように登録しておく。

最後に「短文」の登録

■ビジネス挨拶文

いつも大変お世話になります。早速ですが、 →　いつも

いつもお世話になります。

いつも大変お世話になります。

相手によって、少しずつニュアンスの違いを使い分ける。

だが読みは両方とも「いつも」で登録。

こうしておけば、複数の文例が並び、そこから選べる。

■お詫び

この度は大変ご迷惑をおかけして申し訳ありません。部署をあげて、再発防止に努めて参ります。ご理解とご協力をお願い申し上げます。 →　このたび

お詫びの言葉を考えるのが楽しい人はいない。

過不足なく真摯な気持ちを伝えるために、悲痛な気持ちで文章を考える・・といったストレスがなくなる。

登録しておくと、謝るのが苦にならない。

■報告

この度はご注文をいただき、ありがとうございました。ご依頼の品目について発送が完了しました。 →　はっかん

はっそうかんりょう を詰めて"はっかん"

よく使うビジネス文は、最低限の文字数で登録するとよい。

おわりに

辞書登録は、日々の積み重ね。

その効力は永遠につづく。

ある時まで１分かけて入力していた文言が3秒になる。

それは、一生つづく。

登録の手間を惜しむと、その次にまた１分かけなければならない。

辞書登録すら使わない人は、一生同じストレスを抱えて、パソコンという苦行とつき合っていく。

ジャストシステムはユーザー対応にかけるコストが割けないのか、とてもユーザーに冷たい会社だが、ATOKの費用対効果は抜群に高い。