【社則】会議日程の打診〆は２日以内

今日もサトウさんからメールが届く

数人のプロジェクトメンバーで会議を開くことについて、それぞれの都合を尋ねるものだ。

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8月25日　会議日程の打診

お世話になります。

行き詰まっている「プロジェクトA」打開の為に

来週にでも打ち合わせを致します。

御都合を 9/1 位までに返信頂ければと思います。

基本的には参加人数の多いところで決めたいと思いますが、あまりにも少なければ再度リスケさせて下さい。

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僕はこのメールが気に入らない

どういうところが、気に入らないかというと・・

【1】そこは、漢字じゃない！

「為」→ため

「致す」→いたす

「頂く」→いただく

「下さい」→ください

「為」は漢字で書いても誤りではないが、ひらがな表記が望ましい。

この用法を禁止する公募論文もある。

「致す」はよくないことに使う。

犯罪の打合せでない限り、使わない。

「頂く」は「食べる・飲む」の謙譲語

相手の予定を食べる場合以外は使わない。

「下さい」はモノをもらう時の用法

リスケはモノではないので使わない。

【2】何を連絡すればいいのか？

連絡するのは「都合のいい日時？」「都合の悪い日時？」かを明確にしなければならない。

そして、最も気に入らないのがここ

【3】返答期限が1週間先・・

サトウさんは、相手に遠慮しているのだろう。

みんな、忙しいかも知れない

有給休暇をとっている人がいるかも知れない

返答までの期間が短いと、横柄と思われるかも知れない

どれも、考え過ぎである

受信した我々はたまらない。

自分は即答したとしても、のろいヤツは本当に１週間後に返事をする（そして、メールを寝かせているうちに忘れる）

1週間先まで日時が確定しないのは困る。

その間にも予定は入ってくる。

返信に書いた「都合がいい日時」を空けて待てるのは、せいぜい1日までだろう。

会議日程打診の回答猶予は「2営業日以内」で十分。

それを社則に謳いたいくらいだ。

その2日とも休んでいた人がいたら・・

想像でものごとを進めていたら、大半の人が迷惑する。