エクセルで「気が利かないやつ！」と思われないために（拡張子）

添付ファイルをご覧ください

今日もそんなメールが届く

添付されていたのはエクセル
ファイルを開く

するとファイル名の右側に「互換モード」と書いてある

まぁいいか

ファイルの一部を修整して、上書き保存

しようとすると

このブックで使用されている次の機能は、以前のバージョンのExcelではサポートされていません。・・・・省略

「互換性チェック」のダイアログが開く

そこで［続行］とクリックすれば済むことだが、そのファイルを多くのユーザーが利用している場合、皆が同じ手間を踏むことになり好ましくない。

エクセル2007より、エクセルブック（エクセルで作ったファイル）の拡張子は.xlsxに変わった。

(マクロありの場合は.xlsm)

それ以前のバージョンで作ったファイルの拡張子は.xls

エクセル2007が発売されたのは2007年1月

すでに10年が過ぎており、多くのユーザーは「拡張子が.xlsx」になる（エクセル2007以降の）エクセルを使っている。

※ここでは以下、エクセル2007以降を「新しいエクセル」、それ以前のものを「古いエクセル」と呼ぶ

新しいエクセルでも、古いエクセルで作った.xlsのブックは開くことができる。

他人がつくったブックに数字や文字を入力するといった限りでは、特段の不便はない。

だが、ファイルを開く度に「互換モード」と表示され、保存する度に［続行］をクリックしなければいけないのはストレスだ。

また古い形式は、脆弱性が発見され、それが悪用されるというリスクが、新しいものよりも相対的に高い。

業務効率を追求している人

セキュリティ意識が高い人

そんな人たちは思う

こんな古いブックを新しい形式に変えようとしないのは、気が利かない、面倒くさい、問題意識がない、知識がない、そんな人なのだろうなと。

ブックを新しい形式に変えると拡張子が変わる。

そのブックをネットワークで共有していて、ファイル名のフルパス（full path）を開示している場合（末尾にxがつくので）パスが変わってしまい「みつかりません」となってしまう。

知識はあるけれど、問題意識がない「中途半端な人」は、それをエクセルの形式を替えない言い訳にすることがあるが、

大抵、後付けのへりくつに過ぎない。

拡張子を変えた場合、古い.xlsブックは以下のようにすればよい

▼内容をすべて削除

▼ブックを開いてすぐ見える位置に以下のように記す

＊＊のブックは改訂しました。最新版は以下より入手してください。

＊＊＊＊＊＊＊＊＊.xlsx　←ネットワーク上のフルパス or URL