リマインドメールが必要な組織とは？

今日もサトウさんに一通のメールが届く。

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本日のミーティング（リマインド）

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売上倍増プロジェクトメンバー各位

お世話になっております。スズキです。

本日ミーティング開催日です。

15：00～

宜しくお願い致します。

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サトウさんが入っているプロジェクトのリマインドメールだ。

サトウさんは、この「リマインドメール」なるものを受け取る度に苦々しく思う。

リマインドなんてされなくたって覚えているし・・

しかし、リマインドメールは後を絶たない。

なぜならば、皆、忘れているからだ。

実際、開始時間に来ている人は半分もいない。

サトウさんは「10分前行動」をモットーとしており、会議が始まる10分前には会議室に入っているが、当然、誰も居ない。

数分して会議の主催者がやってきて、サトウさんの姿を見てびっくりされてしまう。

「え？早いですね」

おまえが遅いんだよと思うが、口には出さない。世間とはそういうところではないと長く生きてきて学んだから。

「なに、してるんですか？」

いったい、ここで何をしているのか？と問われることもある。

見りゃわかるだろ、会議に来てるんだよと思うが、口には出さず神対応。

10分前行動をモットーとしているもので・・

すると「ヒマなんですか？」と言われたこともある。

その時はさすがに、開いた口が塞がらなかった。

時間にルーズなことが文化として定着しているような組織においては、リマインドメールは必要悪。

だが、せっかく出すのならば、ちょっと違うと思う。

サトウさんが考えるリマインドメールの要件は４つある。

1．時刻

2．場所

3．会議の目的

4．会議資料の在処

→詳細解説へつづく